Privatlivspolitik

I forbindelse med indmeldelse i Frederikssund Roklub registrerer vi:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Fødselsdato
  • At du har aflagt svømmeprøve
  • Helbredsoplysninger, opbevares kun på indmeldelsesblanket
  • Hvor meget det enkelte medlem har roet
  • Rorettigheder
  • Hvem der har nøgler til klubhuset
  • Betalinger, herunder udlæg for roklubben
  • CPR-nummer i forbindelse med, at vi indhenter børneattester på bestyrelsesmedlemmer og instruktører

Hvad bruger vi oplysningerne til?

  • Opkrævning af kontingent
  • Registrering af roture
  • Udstedelse af EPP-beviser til kajakroere
  • Bogføring

Hvem deler vi oplysningerne med

  • Rokort.dk som er vores medlemsregister og anvendes til registrering af roture og statistik
  • Nets i forbindelse med kontingentopkrævning
  • Deniro, som er vores bogføringssystem
  • CPR nr. til børneattester deles med Rigspolitiet

Hvor gemmer vi oplysningerne

  • På rokort.dk
  • Indmeldelsesblanketter opbevares hos kontingentkasserer
  • Bogføringsbilag opbevares hos kassereren og på deniro.dk
  • Regnskaber og bogføring arkiveres i Roklubbens Lokaler
  • Kontingentopkrævninger opbevares hos Nets

Børneattester makuleres efter returnering fra Rigspolitiet