I forbindelse med indmeldelse i Frederikssund Roklub registrerer vi:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Fødselsdato
- At du har aflagt svømmeprøve
- Helbredsoplysninger, opbevares kun på indmeldelsesblanket
- Hvor meget det enkelte medlem har roet
- Rorettigheder
- Hvem der har nøgler til klubhuset
- Betalinger, herunder udlæg for roklubben
- CPR-nummer i forbindelse med, at vi indhenter børneattester på bestyrelsesmedlemmer og instruktører
Hvad bruger vi oplysningerne til?
- Opkrævning af kontingent
- Registrering af roture
- Udstedelse af EPP-beviser til kajakroere
- Bogføring
Hvem deler vi oplysningerne med
- Rokort.dk som er vores medlemsregister og anvendes til registrering af roture og statistik
- Nets i forbindelse med kontingentopkrævning
- Deniro, som er vores bogføringssystem
- CPR nr. til børneattester deles med Rigspolitiet
Hvor gemmer vi oplysningerne
- På rokort.dk
- Indmeldelsesblanketter opbevares hos kontingentkasserer
- Bogføringsbilag opbevares hos kassereren og på deniro.dk
- Regnskaber og bogføring arkiveres i Roklubbens Lokaler
- Kontingentopkrævninger opbevares hos Nets
Børneattester makuleres efter returnering fra Rigspolitiet